CLUB DE TENNIS MESURER L'OCCUPATION DES COURTS
AVANT DE DEMANDER UN ÉQUIPEMENT

Le Guide d'usage de la subvention 2026-2027, publié par le ministère des Sports, de la Jeunesse et de la Vie associative, rappelle que l'évaluation d'un projet subventionné ne peut être conduite correctement que si les deux parties se sont mises d'accord au préalable sur des objectifs quantitatifs ou qualitatifs, assortis d'indicateurs choisis en commun.

Le modèle de convention annexé au guide va plus loin pour une infrastructure sportive : il demande un indicateur quantitatif sur son accessibilité, exprimé en part des créneaux d'occupation. Un club qui arrive avec un relevé d'occupation parle donc la langue du dossier dès le premier rendez-vous.

La méthode qui suit est une proposition de la rédaction. Pour chaque court et chaque créneau d'une heure, sur quatre à six semaines ordinaires, notez :

• si le créneau était réservé ou attribué ;
• s'il a été réellement joué (une réservation non honorée n'est pas une occupation) ;
• le type d'usage : école de tennis, cours collectif, entraînement d'équipe, jeu libre, tournoi ;
• pour les courts extérieurs, si la météo a rendu le court impraticable ;
• si l'éclairage a été utilisé.

Un tableur suffit : une ligne par créneau, une colonne par information. Le logiciel de réservation du club peut fournir une partie des données, mais pas l'occupation réelle, qui demande un pointage sur place par les bénévoles ou l'enseignant.

Le calcul de base est simple : créneaux réellement joués divisés par créneaux disponibles. Exemple fictif : un club de quatre courts ouvre quinze créneaux d'une heure en soirée chaque semaine, soit soixante créneaux. Si cinquante et un sont joués, le taux d'occupation du soir atteint 85 %.

Le chiffre global compte moins que sa répartition. Calculez le taux par tranche horaire, par jour et par type de court. Un club peut afficher un taux moyen modeste et manquer de place le mardi soir ; un autre peut avoir des courts extérieurs vides tout l'hiver et des courts couverts saturés. Ce sont deux besoins différents, et ils n'appellent pas la même demande.

Regardez aussi les créneaux réservés mais non joués. S'ils sont nombreux, le problème vient peut-être des règles de réservation plutôt que du nombre de courts.

Dans l'industrie, cette étape porte un nom : le diagnostic. Un cabinet comme Magellan Industries, spécialisé dans le diagnostic de stratégie industrielle, demande d'abord à l'entreprise de décrire son site, son organisation ou sa chaîne logistique, et précise que l'échange sert à cadrer le diagnostic, pas à vendre un forfait. Le cabinet n'a aucun lien avec le tennis, mais la logique se transpose : on décrit l'existant avant de choisir la réponse.

Pour un club, le relevé peut faire apparaître des solutions moins coûteuses qu'une construction, à examiner avant tout dossier :

• déplacer une partie de l'école de tennis vers des créneaux creux ;
• revoir la durée ou le nombre des réservations par adhérent aux heures pleines ;
• libérer les créneaux réservés et non joués après un délai fixé ;
• regrouper les entraînements d'équipe sur moins de courts.

Si ces ajustements ne suffisent pas, le besoin d'équipement est établi, et le relevé en apporte la preuve. Notre article sur l'organisation d'un tournoi interne montre d'ailleurs combien un calendrier dépend des créneaux libres.

Le guide propose dans son modèle un tableau simple : pour chaque projet, des objectifs, les indicateurs associés et une valeur cible. Le club peut le remplir à partir de son relevé : taux d'occupation actuel aux heures pleines, taux visé après travaux, nombre d'adhérents ou de joueurs de l'école de tennis accueillis.

Le même modèle cite aussi des indicateurs qualitatifs, par exemple des questionnaires de satisfaction auprès des usagers. Un court questionnaire aux adhérents sur les créneaux qu'ils n'arrivent pas à obtenir complète utilement les chiffres.

Enfin, le guide souligne que l'évaluation se construit en commun et en amont. Proposer ses indicateurs dès la première demande, plutôt qu'après la décision, permet de montrer au financeur que le club sait mesurer ce qu'il demande. Les coachs extérieurs qui utilisent des courts du club, dont nous parlons dans notre article sur l'organisation d'un coach indépendant, entrent eux aussi dans le relevé.

• Relever l'occupation réelle, créneau par créneau, pendant quatre à six semaines ordinaires.
• Distinguer réservation et jeu effectif, et noter le type d'usage.
• Lire le taux par tranche horaire, par jour et par type de court.
• Tester les ajustements d'organisation avant de demander un équipement.
• Proposer au financeur des objectifs, des indicateurs et des valeurs cibles dès la demande.